Capacitación: Presentación Digital de Estados Contables

Bienvenidos a la capacitación sobre la nueva forma de presentación de los Estados Contables por medio del sistema de Tramitación a Distancia (TAD).

ACERCA DEL TAD

La Superintendencia de Seguros de la Nación (SSN) forma parte del Plan de Modernización del Estado y utilizará la plataforma TAD como medio de interacción del ciudadano con la Administración.

El Sistema de Tramitación a Distancia (www.tramitesadistancia.gob.ar) permite realizar todo trámite ante la administración pública desde una computadora, pudiendo gestionar y realizar el seguimiento de los mismos sin tener que acercarse al organismo. De esta manera, se agiliza la relación con el Gobierno permitiéndole ganar más tiempo.

Los siguientes trámites que se incorporarán a través de esta plataforma, próximamente, son:

  • Solicitud de certificados de presentación de Estados Contables
  • Solicitud de certificados de cumplimiento de relaciones técnicas
  • Solicitud de levantamiento parcial de inhibiciones
  • Presentación de Aportes de Capital y Cuotas Sociales de Cooperativas
  • Presentación de planes de regularización a requerimiento de la SSN
  • Presentación de pedidos de excepción a normativa (Art. 30, 35 y 39 del RGAA)
  • Autorización de criterios de valuación y exposición.
  • Más todos aquellos que la SSN informe a través de su página web (www.ssn.gob.ar).

CAMBIOS EN SINENSUP

CAMBIO IMPORTANTE

  • Se elimina el botón VALIDAR TODO de la Información Complementaria. Las validaciones se realizarán de una pantalla de IC a la vez. En esta instancia el usuario podrá modificar los datos de IC toda vez que lo considere necesario con su posterior validación.
  • Una vez finalizada la carga del balance se podrá generar por única vez un código de barras. En esta instancia se bloqueará definitivamente la edición del contenido, no pudiendo volver a modificar los datos ingresados. Excepcionalmente se podrá desbloquear y generar un nuevo código de barras mediante la presentación de una nota por trámite Trámites a Distancia (TAD, Notas Genéricas de la SSN). Hasta que ese trámite TAD esté disponible, deberán presentar una nota en papel solicitando el desbloqueo en la Mesa de Entradas de la SSN indicando los siguientes datos: código de la entidad, denominación de la entidad y el número de código de barras que se quiere eliminar.
  • Los reportes en formato .pdf se agruparán automáticamente de acuerdo a lo requerido para su presentación TAD y podrán descargarse en la siguiente opción del: Menú Transacciones –> Información Complementaria –> Preparar Presentación TAD -> click en “Reportes TAD”.
  • El reporte de Estados de Capitales Mínimos en formato pdf se descarga desde el sistema ECM y se sube a TAD junto con los demás reportes de los EECC.
  • La Mesa de Entradas no intervendrá en la presentación del balance. Una vez finalizado, el trámite por TAD se recibirá en la Gerencia de Evaluación. En esa instancia se verificará que el código de barras del PDF sea igual al registrado en SINENSUP. Si coinciden, el balance se considerará PRESENTADO. De lo contrario, se efectuará el reclamo a la entidad vía TAD y el balance continuará en Estado NO PRESENTADO.
  • La documentación que se cargaba en Información Complementaria del SINENSUP se enviará dentro de la documentación de TAD.

OTROS CAMBIOS

  • Las entidades serán comunicadas vía TAD en el caso que haya observaciones. Este será el único medio de notificación legal para la presentación de los balances.
  • Si las entidades debieran presentar documentación aclaratoria a raíz de alguna observación o de un pedido de la SSN, siempre referida a la presentación de balances, lo harán por medio del TAD.
  • Una vez cumplidos los requerimientos de la SSN, la entidad será notificada por medio de TAD que el trámite de presentación de balances ha sido completado.

 

pdf  Proceso de Generación y Presentación de Balances

 

 

SOBRE AFIP Y TAD

¿Con qué CUIT ingresar a sitio AFIP? ¿Quiénes y cuántos pueden ingresar (apoderados, más de uno)?

¿Cómo adherir el servicio de SSN en AFIP?

¿Cómo adherir al servicio TAD en la web de AFIP?

 

TRAMITES A DISTANCIA - TAD

pdf  INSTRUCTIVO PARA LA PRESENTACIÓN DE ESTADOS CONTABLES ANTE LA SSN

Documentos de ejemplo, manifestaciones profesionales 

doc   AUDITOR  -   doc ACTUARIO

 

¿Qué implica utilizar TAD, declaración jurada, firma electrónica, notificaciones, etc.?

 

¿Cómo iniciar un trámite TAD?

 

¿Cómo hacer seguimiento en la solapa MIS TRAMITES?

 

¿Cómo realizar el seguimiento de tareas asignadas a las entidades?

 

¿Cómo consultar el estado de un trámite ingresado por TAD?

 

 

PREGUNTAS FRECUENTES

SOBRE TAD

SOBRE SINENSUP

APODERADOS

FORMULARIO A COMPLETAR

DOCUMENTOS A ADJUNTAR

NOTIFICACIONES

PROCESO DE FIRMAS

CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

 

SOBRE TAD

¿La plataforma TAD es exclusiva para la presentación de balances?
A futuro, la plataforma TAD será la única vía de intercambio entre el Estado y el ciudadano o la empresa. La SSN se encuentra en un proceso de incorporación de trámites a la plataforma TAD. La presentación de balances es el primero.


¿Puedo subir en TAD Presentación de estados contables otros temas, como solicitud de certificados de presentación o solicitud de excepciones referidas a inmuebles?
No, en el TAD Presentación de estados contables solo puede presentar la información que la SSN le solicite mediante una notificación o alguna documentación que desee presentar por propia iniciativa relacionada con la presentación de balances. En este último caso, la SSN tiene que aceptar la presentación. Puede rechazarla si no la considera procedente.
A la brevedad se habilitarán otros TAD correspondientes al resto de trámites que las entidades presentan a la Gerencia de Evaluación. Hasta tanto eso ocurra, las entidades seguirán efectuando las presentaciones por la Mesa de Entradas.

 

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SINENSUP


Si no puedo generar el código de barras más de una vez, ¿cómo hago para que no se realicen modificaciones del balance luego de determinado momento?
El usuario SINENSUP puede bloquear y desbloquear el balance las veces que requiera.


El Estado de Capitales Mínimos (ECM) no sale de SINENSUP, ¿cómo tengo que hacer?
Por el momento, el ECM sigue obteniéndose del sistema de Capitales Mínimos que permite generar un archivo pdf. En un futuro próximo, también se obtendrá de SINENSUP. El archivo pdf se sube al ítem Estados Contables, Anexos, Notas, Capitales, Cobertura y Financiera.


Además de la presentación del balance por TAD, ¿tengo que presentar la carpeta con el balance en papel en la SSN?
No. La presentación por TAD en forma digital es la única forma de presentación a partir de los estados contables correspondientes al tercer trimestre de 2017.

 

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APODERADOS


¿Quién es el apoderado que debe subir la documentación?
Es el apoderado de la empresa en AFIP y puede ser más de uno.


¿El apoderado debe ser el apoderado legal?
No, es el apoderado de la empresa en AFIP.


¿El apoderado debe ser quien cumple algún rol determinado en la empresa?
No, pero en general será el jefe de contabilidad o similar.


Si el apoderado se fue de vacaciones, ¿cómo se entera la empresa que la SSN solicitó alguna información?
Cualquier apoderado de la empresa en AFIP puede acceder al trámite y ver si tiene tareas pendientes que realizar. También es recomendable que, cuando se registra el mail de la empresa en TAD, se coloque una dirección global que tenga más de un destinatario con el objetivo de asegurar que siempre haya alguien que lo lea.

 

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FORMULARIO A COMPLETAR


¿El trimestre del formulario coincide con el trimestre SINENSUP (calendario) o con el trimestre del ejercicio contable?
El trimestre del formulario coincide con el de SINENSUP. Por ejemplo el que cerró el pasado 30/09/2017 es Trimestre = 03 Año = 2017.


Las cooperativas no se inscriben en el Registro Público de Comercio sino en el INAES, ¿dónde se informa?
En el ítem “Inscripción (¿Cuál?)” ingresa INAES y en “Número de Inscripción” se completa el número.


¿Qué se coloca en tipo de acciones cuando la entidad está conformada como cooperativa?
Se completa con la leyenda “Cuotas”.


¿Qué se coloca en “Número de votos” cuando la entidad está conformada como cooperativa?
Se considera que la cantidad de votos es igual a la cantidad de cuotas.


¿Dónde se cargan los roles que no existan en el combo de Rol en “Datos del Directorio, Consejo de Administración y Personal Superior”?
Los roles que no estén especificados, se cargan en “Otros”.


En “Datos del Directorio, Consejo de Administración y Personal Superior”, ¿se puede incluir una razón social?
Sí, si se elige Persona Jurídica se despliega un campo para ingresar la Razón Social.


En el ítem “Proyecto de Distribución de Utilidades”, ¿qué colocan las entidades conformadas como cooperativas?
Deberán completar en el ítem “Otras reservas”


Si la entidad no tiene valores para ingresar en algún ítem obligatorio de “Proyecto de Distribución de Utilidades”, ¿cómo tiene que hacer?
Ingresa el valor 0 (cero).


Si la entidad no tiene capital extranjero, ¿puede dejar en blanco el ítem Participación de Capital Extranjero?
Si la entidad no tiene capital extranjero, elige NO en el combo “¿Tiene participación de capital extranjero?” y el sistema no le pide otro dato.


Cuando el auditor o el actuario pertenecen a una sociedad profesional, ¿se completa con el nombre de la razón social o con el nombre del profesional firmante?
Se completa con el nombre del actuario o auditor

 

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DOCUMENTOS A ADJUNTAR


¿Se debe cargar primero el formulario y luego subir los documentos?
El orden es indistinto. Pero para continuar con el paso siguiente, el formulario debe estar completo y deben estar subidos los documentos requeridos.


¿Qué ocurre si subí los archivos pdf de un trimestre anterior?
Si todavía no terminó el trámite puede eliminar los archivos incorrectos y subir los que corresponden. Si terminó el trámite, recibirá un pedido de subsanación dentro de las siguientes 48 horas para que envíe el archivo correcto.


El Cuadro de Resultado Técnico se sube en el ítem Estados Contables, Anexos, Notas, Capitales, Cobertura y Financiera. En ese ítem lleva las firmas del Apoderado, el Presidente y el Síndico o Presidente de la Comisión Fiscalizadora y no lleva la firma del Actuario como se hacía hasta ahora en papel. ¿Es correcto este cambio?
La SSN está en proceso de modificar la normativa referida al Cuadro de Resultado Técnico. En un futuro próximo se presentará en un TAD independiente en forma anual. Mientras tanto, se sube dentro del ítem Estados Contables, Anexos, Notas, Capitales, Cobertura y Financiera.


¿Sigo subiendo a SINENSUP las notas a los estados contables y los informes de auditor y actuario?
No, ya no se sube más documentación a SINENSUP porque ahora todo se envía por TAD.


Si la entidad acostumbra presentar otra documentación adicional con la carpeta de balances, ¿ya no la presenta más?
Sí, debe seguir presentando la misma documentación que integraba la carpeta de balances. Si no la encuentra citada en el Detalle de TAD, la puede agregar en el ítem que considere más adecuado.

 

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NOTIFICACIONES


¿Cómo me entero de que tengo algo que hacer en TAD?
Porque llega un aviso por mail al correo electrónico del apoderado registrado en AFIP. Si está registrado el celular también llega un aviso.


Si en la notificación de la SSN se indica que la entidad debe subir documentación adicional, ¿dónde se sube?
En la solapa de Tareas del TAD, encontrará una tarea pendiente con la gestión indicada en la notificación. Cuando efectúe la tarea, desaparece del listado de tareas pendientes.


Si las notificaciones se hacen por medio del TAD ¿deja de existir el SUN como medio de notificación de la SSN a las entidades?
El SUN se sigue utilizando para notificar a las entidades sobre cuestiones referentes a balances de períodos anteriores.

 

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PROCESO DE FIRMAS

¿Quiénes deben firmar los documentos que hay que subir al TAD?

Estados Contables, Anexos, Notas, Capitales, Cobertura y Financiera.

Apoderado
Presidente
Síndico / Presidente comisión fiscalizadora

 Informe Auditores. Apoderado

Auditor

 Informe de Actuarios. Apoderado

Actuario

 Informe de la Comisión Fiscalizadora / Síndicos Apoderado

Síndico / Presidente comisión fiscalizadora


¿Cómo se hace para firmar conjuntamente un documento?
Primero se determina quién o quiénes son los firmantes, además del apoderado, ingresando su CUIT. Luego se suben los archivos. El sistema TAD envía un aviso de tarea pendiente a quienes han sido designados como firmantes para que procedan a firmar los documentos.


¿El apoderado debe conocer los números de CUIT de los firmantes?
Sí, es imprescindible porque debe ingresarlos cuando define quiénes y en qué orden firmarán conjuntamente la documentación.


¿Tengo que ingresar los firmantes en cada uno de los documentos que se subirán al TAD?
Los documentos se han ordenado en cuatro grupos de acuerdo a quiénes participan de la firma conjunta en cada caso. Así, los firmantes se cargan una única vez en cada uno de los cuatro grupos. El firmante ve el detalle de todos los documentos y firma uno por uno.


¿Qué representa la firma del apoderado?
El apoderado en TAD es un administrador del trámite y de la firma de la entidad a la que está representando. La firma digital embebida en los documentos es la que corresponde al CUIT de la entidad.


Respecto a las firmas conjuntas, ¿se pueden cambiar con respecto a las ingresadas la primera vez?
Cada trimestre es independiente, tanto en quiénes firman como en el orden que se elige.


¿Cómo hago para que el actuario, el auditor o cualquier autoridad de la entidad revisen el balance?
Puede imprimir todo el balance desde Reportes del SINENSUP.


Para que los auditores, actuarios, síndicos y presidente puedan firmar, ¿es suficiente con que sean designados por el apoderado?
No, también su usuario AFIP debe tener adherido el servicio TAD.


¿Se puede agregar otro firmante además de los establecidos por la SSN?
Sí, se pueden agregar otros firmantes pero los establecidos por la SSN deben estar obligatoriamente.


¿Se puede cambiar un firmante una vez que ya comenzó el proceso de firmas?
Deben eliminarse los documentos que debía firmar y cargarlos nuevamente. En esa instancia, se determina el nuevo firmante y comienza el proceso nuevamente.


¿La fecha del informe del auditor puede diferir de la fecha de su firma digital?
Sí, puede diferir. La fecha del informe del auditor es anterior o la misma a la fecha de su firma digital.


¿Un firmante designado puede rechazar la firma?
Sí, puede rechazarla. Por ejemplo, en el caso que advierta que el informe o balance que tiene que firmar no es el que corresponde.


¿Cómo debo hacer si este trimestre, de acuerdo a lo establecido en el acta de asamblea, los balances serán firmados por el vicepresidente de la compañía en lugar del presidente?
Sube un archivo con el escaneo del acta de asamblea, donde se establece el cambio, firmada holográficamente, en el ítem Estados Contables, Anexos, Notas, Capitales, Cobertura y Financiera que lleva la firma digital del apoderado, del vicepresidente (en este caso) y del síndico o presidente de la comisión fiscalizadora.


Una vez que se subieron documentos del balance, notas o informes y comenzó el proceso de firmas ¿alguien los puede cambiar?
No, una vez que comenzó el proceso de firmas los documentos no se pueden cambiar.


Además de la firma digital, ¿hay que subir los documentos firmados holográficamente?
No, no es necesario. Se suben sin la firma holográfica y se firman digitalmente. Para realizar la certificación de firmas en el CPCE sí deben firmar holográficamente las manifestaciones profesionales.


Si el presidente de la entidad se encuentra en el exterior ¿igual puede firmar en TAD la documentación?
Sí, puede firmarla desde cualquier lugar donde se encuentre.


¿Cómo pueden saber, tanto el actuario como el auditor, que lo que firman digitalmente es lo que revisaron?
Porque en sus informes deben citar el código de barras de SINENSUP.


¿Los firmantes de un documento con firma conjunta se enteran al mismo tiempo de que deben firmarlo?
No, el proceso de firmas es secuencial y por eso se establece el orden de firmas. Por ejemplo, hasta que no firme quien está designado en segundo lugar no puede firmar quien ocupa el tercer lugar. Si un firmante se demora en firmar, detiene todo el trámite. El sistema TAD envía el mail de aviso a un firmante cuando el anterior ya cumplió esa tarea.


¿Cuándo está terminado el trámite?
Cuando todos los documentos han sido firmados por todos los designados. En esa instancia el trámite ha finalizado y lo recibe la SSN.

 

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CERTIFICACIÓN DE FIRMAS

¿Cómo y cuándo se carga la certificación de firmas del Consejo Profesional de Ciencias Económicas?
La certificación se carga en un momento posterior a la presentación del trámite por TAD. Una vez que la entidad cuenta con el número de expediente que le otorga el TAD, presenta el balance en papel al CPCE con el agregado de las manifestaciones profesionales, tanto del auditor como del actuario, donde constan los números de expedientes de la documentación.
Además, en el informe de auditor y del actuario deben constar los números del código de barras SINENSUP en el apartado que suele llamarse “objeto del alcance” o “introducción”.
El código de barras de ECM se detalla en el informe del auditor de Capitales Mínimos.
En el informe sobre Cobertura Art.35 se informa el correspondiente al balance SINENSUP, dado que se trata de un anexo.
El CPCE emite una certificación que la entidad escanea y sube al TAD en la tarea que le asignó la SSN. Recién en ese momento considera el balance como presentado.


¿Qué documentación debe llevar el auditor (o el actuario) al CPCE para certificar las firmas?
Debe descargar la documentación enviada a la SSN por TAD y agregar el informe especial del auditor (o del actuario).


¿Qué debo hacer con la certificación del CPCE?
Debe escanear la certificación y subirla a TAD.


¿Qué pasa si el CPCE hace alguna observación a la documentación ya presentada en TAD?
En ese caso, la entidad debe hacer un pedido de subsanación a la SSN por medio de TAD. Una vez que el organismo autorice la subsanación podrá subir nuevamente los documentos observados por el CPCE.

 

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NORMATIVA

Ley 25506 de Firma Digital. 

Decreto 434/16 Plan de Modernización del Estado.

Decreto 561/16 Sistema de Gestión Documental Electrónica.

Decreto 1063/16 Trámites a Distancia.

Decreto 1131/16 Archivo y Digitalización de Expedientes.

Decreto 1265/2016 Plataforma de Autenticación Electrónica Central.

Decreto 336/2017 Lineamientos para la Redacción y Producción de Documentos Administrativos. Aprobación.

Decreto 894/2017 Reglamento de Procedimientos Administrativos.

Informe Decreto 894/2017 Reglamento de Procedimientos Administrativos

Resolución 90E del Ministerio de Modernización

Circular SSN Gerencia de Evaluación

Legalizaciones Compañías de Seguro

EXTENSION PLAZO PRESENTACION EECC